Code of conduct

Präambel

Bei VEACT legen wir größten Wert auf Integrität, Verantwortung und nachhaltiges Handeln in all unseren Geschäftsbeziehungen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Lieferanten, Dienstleistern, Subunternehmern und Geschäftspartnern höchste Standards zu leben – in Qualität, Ethik, Sicherheit und Umweltschutz. Dieser Code of Conduct stellt das Fundament für eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit dar. Er beschreibt die Prinzipien, die wir gemeinsam einhalten, um eine faire, transparente und rechtlich einwandfreie Geschäftspraxis zu gewährleisten. Wir bitten unsere Partner, diese Werte nicht nur in ihren eigenen Prozessen zu verankern, sondern auch entlang ihrer gesamten Lieferketten umzusetzen. Darüber hinaus erwarten wir, dass alle relevanten nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden – insbesondere in den Bereichen Arbeit, Menschenrechte, Umwelt, Datenschutz und Wettbewerb. Wo mehrere Vorschriften gleichzeitig gelten, orientieren wir uns an der strengeren Regelung, um höchste Standards zu sichern. Sollten Herausforderungen oder potenzielle Verstöße auftreten, ist es unser gemeinsames Ziel, diese frühzeitig zu erkennen, offen zu kommunizieren und konstruktiv zu lösen. So schaffen wir eine Grundlage für nachhaltige, vertrauensvolle und erfolgreiche Partnerschaften – heute und in Zukunft.

1. Allgemeines, Geltungsbereich und Verpflichtung

Dieser Code of Conduct gilt für alle Lieferanten, Dienstleister, Subunternehmer und Geschäftspartner von VEACT. Wir erwarten, dass unsere Partner die hierin beschriebenen Anforderungen einhalten und sicherstellen, dass auch ihre Lieferketten diesen Standards entsprechen. Geeignete organisatorische Maßnahmen sollten nachweisbar umgesetzt und bei Bedarf entsprechende Nachweise bereitgestellt werden. Tatsächliche oder vermutete Verstöße sind unverzüglich an VEACT zu melden.

2. Integrität, Korruptionsprävention und Interessenkonflikte

Integrität ist die Grundlage unseres unternehmerischen Handelns. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern ein jederzeit rechtmäßiges, verantwortungsbewusstes und ethisch einwandfreies Verhalten. Bestechung, Korruption sowie jede Form unzulässiger Vorteilsgewährung oder Einflussnahme werden nicht toleriert. Geschenke, Einladungen oder sonstige Zuwendungen dürfen ausschließlich im angemessenen und gesetzlich zulässigen Rahmen erfolgen. Geschäftliche Entscheidungen sind objektiv und frei von sachfremden Erwägungen zu treffen. Potenzielle oder tatsächliche Interessenkonflikte sind transparent offenzulegen.

3. Geldwäscheprävention

Wir setzen darauf, dass unsere Partner konsequent alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung erfüllen. Sie stellen rechtmäßige, transparente und nachvollziehbare Finanztransaktionen sicher.

Geschäftsbeziehungen und Zahlungsströme sind so zu gestalten, dass sie keinesfalls zur Verschleierung illegaler Einkünfte oder Transaktionen missbraucht werden können. Jegliche Beteiligung an Geldwäsche oder vergleichbaren unrechtmäßigen Praktiken ist strengstens untersagt.

4. Fairer Wettbewerb und Kartellrecht

VEACT bekennt sich zu einem fairen Wettbewerb. Wir erwarten, dass unsere Partner das Prinzip eines offenen und fairen Marktes respektieren und alle Geschäfte in Übereinstimmung mit Kartell- und Wettbewerbsrecht durchführen. Absprachen über Preise, Marktaufteilungen oder vertrauliche Geschäftsinformationen sind strikt untersagt. Transparenz und ehrliche Darstellung der geschäftlichen Aktivitäten sind für VEACT selbstverständlich.

5. Exportkontrolle und Sanktionsrecht

Unsere Partner halten alle anwendbaren nationalen und internationalen Vorschriften zur Exportkontrolle sowie zu Sanktionen und Embargos ein. Sie stellen sicher, dass keine Geschäfte mit sanktionierten Personen, Organisationen oder Ländern erfolgen und dass alle erforderlichen Ausfuhrgenehmigungen eingeholt werden. Der legale Transfer von Waren, Technologien oder Dienstleistungen wird strikt gemäß den geltenden Exportkontrollbestimmungen durchgeführt. Sofern Produkte oder Dienstleistungen Exportbeschränkungen unterliegen, treffen unsere Partner geeignete Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Vorgaben in ihrer Lieferkette zu gewährleisten. Verstöße gegen Exportkontroll- oder Sanktionsregelungen werden nicht toleriert.

6. Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen

Unsere Partner achten die international anerkannten Menschenrechte und behandeln alle Beschäftigten mit Würde und Respekt. Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder moderne Sklaverei sind streng verboten, Arbeitsverhältnisse müssen freiwillig begründet sein. Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten und Vergütung entsprechen den geltenden gesetzlichen Standards. Diskriminierung, Belästigung oder Benachteiligung werden nicht toleriert. Darüber hinaus sorgen unsere Partner für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld. Risiken sind systematisch zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Prävention von Arbeitsunfällen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen umzusetzen.

7. Informationssicherheit und Datenschutz

Kunden, Mitarbeitende und Aktionäre vertrauen darauf, dass ihre Daten geschützt werden. Unsere Partner verarbeiten personenbezogene Daten nur für die vereinbarten Zwecke und treffen technische sowie organisatorische Maßnahmen, um diese zu schützen. Verstöße oder Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich an VEACT zu melden. Ergänzende Regelungen finden sich im Auftragsverarbeitungsvertrag unter veact.com/avv.

8. Umwelt- und Nachhaltigkeitsverantwortung

Nachhaltiges Handeln ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Wir erwarten, dass unsere Partner geltende Umweltvorschriften einhalten und ihre Geschäftstätigkeit ressourcenschonend und umweltbewusst gestalten. Emissionen, Abfälle und schädliche Substanzen sind soweit wie möglich zu reduzieren. Eine kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung wird angestrebt.

9. Qualität, Produktkonformität und kontinuierliche Verbesserung

Unsere Partner stellen sicher, dass Produkte und Dienstleistungen den vereinbarten Anforderungen und Qualitätsstandards entsprechen. Abweichungen oder Mängel sind unverzüglich offenzulegen, um gemeinsam geeignete Lösungen zu entwickeln. Wir erwarten ein systematisches Qualitäts- und Verbesserungsmanagement, einschließlich klar definierter Leistungsziele und geeigneter Korrekturmaßnahmen. Zur Sicherstellung stabiler Geschäftsprozesse sollen angemessene Business-Continuity-Maßnahmen implementiert werden, um kritische Abläufe aufrechtzuerhalten und mögliche Unterbrechungen zu minimieren. VEACT behält sich vor, die Einhaltung dieser Anforderungen im angemessenen Umfang zu überprüfen. Unsere Partner unterstützen entsprechende Prüfungen kooperativ und transparent.

10. Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit

Unsere Partner gehen verantwortungsvoll mit materiellem und geistigem Eigentum von VEACT um. Unternehmenseigentum darf nur geschäftlich genutzt werden, sofern keine ausdrückliche Regelung eine private Nutzung erlaubt. Schutzmaßnahmen werden umgesetzt, Missbrauch oder Veruntreuung unverzüglich gemeldet. Bei Nutzung von Rechten Dritter ist stets eine gültige Vereinbarung mit dem Rechteinhaber sicherzustellen.

11. Hinweisgeberschutz

VEACT erwartet, dass Partner leicht zugängliche und vertrauliche Meldewege bereitstellen, über die Mitarbeitende oder Dritte Hinweise auf mögliches Fehlverhalten oder Verstöße gegen diesen Code of Conduct geben können. Zudem erwartet VEACT, dass die Identität von Hinweisgebern vertraulich behandelt wird und Hinweisgebende vor jeglicher Benachteiligung geschützt werden. Schwerwiegende Verstöße oder begründete Verdachtsfälle entlang der Lieferkette sind zeitnah an VEACT zu melden. Jede Form von Vergeltungsmaßnahme gegen Personen, die in gutem Glauben Hinweise abgeben, wird nicht toleriert.

12. Schlussbestimmungen

Dieser Code ist integraler Bestandteil der Zusammenarbeit mit VEACT. Mit Beginn der Geschäftsbeziehung akzeptiert der Partner die Verpflichtungen dieses Codes verbindlich.